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24H无人值守共享自习室方案

2024-03-23
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24H无人值守共享自习室方案
详细介绍:


1.   市场背景

内因:随着现代社会的快速发展,人们对学习的需求日益增加。然而,传统的自习室资源有限,无法满足广大学习者的需求。与共享汽车、自行车等新业态一样,共享自习室、棋牌室、台球室也将是共享经济大潮中的一种新共享模式。

外因:中国核心城市写字楼供应已超过80%,全国50强城市中,17城呈现供大于求,据国家统计局数据,2022年8月我国办公楼竣工面积累计增速为-29.1%,进入存量竞争运营阶段。此将给共享自习室、棋牌室、台球室等业务提供较低的租金成本。

玩彩网通过智能化、信息化加持,打造24H无人值守共享空间,不仅仅帮助自习室/棋牌室/台球室经营者提升管理效率,同时也大大节约了人力成本投入。另外,基于海康互联云平台,还可以省去专门为共享自习室软件的购买费用。

2.   方案需求

2.1.        痛点分析

2.1.1.   现场工作人员闲置,人工成本高

玩彩网自习室的用户,主要是学生、商务人士为了寻求一个相对安静的自习环境、浓厚的学习氛围,人员相对固定。现场只需安排管理人员,进行到店核销、自习室现场秩序和贵重物品管理,整体工作量较少相对闲置。

2.1.2.   用户自习时间不固定,经营时段要考虑用户自主性和便捷性

玩彩网自习需求的用户,主要为学生、在职工作人员,前往自习室的时间相对碎片、不确定,自习室类场所经营时间要同步用户作息,直接会导致经营时长延长、现场管理人员在场时长延长。

如果经营者按照常规作息,则在一定程度上影响了用户选择的自主性和便捷性。

2.1.3.   用户核验、多店管理,还需要额外的人员、系统投入,成本高

玩彩网目前市场上大多数经营者,主要以单店或区域性连锁(5家以内),主要集中在交通便利、商圈完善的写字楼、商铺。会选择在一些流量平台做营销引流,购买日卡、周卡、月卡、季卡或者小时卡等产品。随后,再付费定制预约核销小程序,供核销之用。多店管理、多品类用户管理,随之带来的是经营成本增加。

2.2.        需求分析

玩彩网因此,共享自习室解决方案,旨在通过共享模式,优化自习室资源配置,提高自习室利用效率,满足更多人的学习需求。而我们通过海康互联云平台+人脸门禁机+智能摄像机,将为自习室经营者提供24H无人值守,借助智能化、信息化手段,降本增效。

玩彩网需求主要集中在以下几点:

  • 不在现场,也能实现秩序维持、财产监管需要

  • 多店多点位视频远程查看、异常报警

  • 玩彩网精细化管理的需要,针对不同套餐进行差异化管理

  • 会员制的用户权限管理

  • 临时预约的用户权限管理

3.   方案设计

充分发挥海康互联云平台,以及海康威视智能摄像机、人脸门禁机,软件+硬件一体化的能力,实现管好门、看好现场、管好自习的用户,智能、便捷、高效。

打造一机多用、安全防范、使用简单的解决方案,帮助自习室经营者实现24H无人值守,1个App全搞定。

3.1.1.   无人值守,释放现场秩序管理人员

通过海康App、人脸门禁一体机、智能摄像机,实现自习室秩序管理、物品管理,无需人员现场看管。

3.1.2.   24H全时段,随时可以来自习

针对会员制,如日卡、月卡、季卡等均可通过海康互联进行设置,开卡即可拥有相应时段内的通行权限,刷脸/卡/指纹开门学习。

针对临时或者初次前来,可在线购买、联系后,管理员通过访客管理授权即可体验。

3.1.3.   多店管理,一个App也能轻松搞定

通过海康互联云平台,实现对单个/多个门店的门禁、视频、自习人员在线管理,不需购买额外的共享自习室软件。

 

3.2.        业务模式与业务应用架构

3.2.1.   业务应用架构

方案致力于打造24H无人值守共享自习室,借助海康互联云平台,进行场景刻画、角色设置、功能应用设计,实现无人值守、分权分级管理。同时,也将一机多用,人脸门禁机不仅能对不同套餐的用户管理、同时还可以对现场进行保洁后勤管理的人员实现考勤统计。

业务应用架构图

3.3.        业务应用功能说明(用例引导)

方案涉及功能应用主要在软件海康互联云平台上进行配置,可通过手机应用市场搜索下载“海康互联”APP下载安装注册,其APP账号与Web端()账号通用。

玩彩网APP端更侧重与移动使用,更加便捷灵活,Web端侧重于人员权限管理团队配置等批量操作及功能设置。

3.3.1.   用例主流程示意

3.3.2.   创建与解散团队

测试界面截图示意

创建团队:点击创建团队,创建新团队,选择企业办公。

解散团队:点击退出/解散团队,跳转到所拥有或加入的团队清单,选取要解散的团队(仅限于自己创建的团队),选择解散原因,点击确定解散后方可解散。

3.3.3.   人员与权限管理

测试界面截图示意

添加组织:通过应用首页,进入应用中心,点击人员与组织,进行一级组织及下级组织添加。一级组织则以套餐命名,如月卡、周卡、日卡等等,二级则以具体人员添加即可;如果是多店管理,一级组织以店名命名,二级组织可以结合不同套餐进行命名,方便对人员信息管理。

添加人员:在人员所属的末级组织内,点击左下角添加人员,进行人员信息录入,同步可以通过左下角开通用户账号进行人员账号开通。上图以APP示意,人员添加通过web端操作更便捷高效。

测试界面截图示意

人脸信息录入:玩彩网在团队管理中点击人脸信息,即可查看人脸录入情况,针对未录入的可以点进下方一键提醒录入人脸,通过短信链接发到相应人员手机,可点击链接按照指引完成人脸信息上传。

测试界面截图示意

角色权限配置:玩彩网通过进入工作台,在账号与权限功能模块,按照指引进行角色添加及相应功能、数据权限配置。写字楼场景下,一般角色分三种:①超级管理员,默认由注册团队的人员管理,通常是负责人;②管理员,一般情况下是门店店长,分配基础的人员管理、考勤、访客、远程开门等权限,实现对内的管理;③用户,即不同套餐用户,分配通行等基础权限。

测试界面截图示意

人员角色分配:在完成人员录入、角色权限配置后,进行角色分配,可通过APP/Web按照以上图示指引,针对具体的人员进行角色分配。此环节操作,将会决定人员具备权限的范围。

3.3.4.   设备添加与人员通行权限添加

测试界面截图示意

设备添加:玩彩网设备添加可通过APP首页设备管理,或在应用中心的基础应用模块的设备管理进行操作,按照页面指引进行设备添加,并进行设备名称的编辑。

通行权限添加:玩彩网在应用中心-人员通行模块,点击通行权限可进行通行权限管理操作,初次使用先熟悉使用说明后进行操作。通行权限组结合项目情况添加和编辑。

3.3.5.   权限下发查询与设置管理

测试界面截图示意

权限下发及查询:在通行权限组配置完成以后,人员信息已完成录入,即可在通行权限组页面下方点击立即下发,随后选择所需下发权限内容进行确认。完成下发后,即可通过下发结果或权限查询进行权限下发情况核准。

通行权限管理:玩彩网除通行权限组及全下下发以外,通行权限管理仍可对门禁点分组、通行时间模板等基础设置操作,具体操作可跟随页面指引完成设置,让日常管理更加高效便捷。

3.3.6.   门禁控制与一键开门

测试界面截图示意

门禁控制:玩彩网在应用中心首页,人员通行部分,通过门禁控制模块可实现所属权限范围内门禁设备的管理和控制,满足日常对门禁点位状态查询是否在线离线,可对门禁点位远程进行开门、关门、常开、常闭操作,同时可通过实时视频,满足对门禁设备处简单画面预览。

一键开门:一键开门及可视对讲模块均能通过手机对所需门禁设备进行远程控制。结合门店管理,可将一键开门权限开放给指定的二级管理员,通过权限控制实现对门口门禁机进行远程管理,应对日常工作中意外开门需求。

3.3.7.   预约用户管理(访客预约)

针对非会员制用户,在外部平台引流的临时消费用户,可采用海康互联云平台的访客预约功能,在用户确认前往时间,管理员可在海康互联云平台(APP/PC)添加用户信息,下发权限即可。

测试界面截图示意

访客管理基础设置与记录查询:此模块针对管理员开放,首先通过进入工作台,在工作台首页点击访客管理模块,进行访客管理基础设置操作。依次按照门店管理要求进行来访设置、访客类型设置、访客表单设置进行操作,完成相应配置。

测试界面截图示意

来访设置:玩彩网通过海康互联Web端,来访设置模块进行访客登记和访客预约基础配置。其中,访客登记中,可针对访问地点名称修改、是否开启访客自助登记、是否允许通过自助登记生成通行权限;访客预约中,针对是否开启内部预约功能、是否开启预约签到功能。管理员若开启预约签到功能,则在管理员APP界面上显示扫码签到,需访客到访时,由工作人员进行扫码方可对访客权限进行下发,提升对外来人员安全管理。

测试界面截图示意

访客类型设置:管理员可结合门店管理需要,对访客类型进行编辑,并可针对不同点位门禁设备进行编辑,方便对访客信息统计分析。

测试界面截图示意

访客表单设置:玩彩网管理员结合门店管理要求,对访客所填写信息均可实现个性化自定义表单设计。通过此模块,管理员实现对访客自助登记表单所需信息设计、内部预约表单信息设计,并支持是否需要管理员审批、预约后访客自行补充信息等操作,让访客管理更灵活便捷。

测试界面截图示意

访客记录查询:访客记录支持Web和APP两个端口进行查询,满足对访客来访信息、权限下发状态进行细节查看。

测试界面截图示意

访客预约:通过海康互联APP应用中心首页,访客管理部分的访客预约模块,实现临时预约用户的预约管理。通过在Web端中开启内部访客预约后,管理员可在APP中使用该功能。预约完成后,访客将收到访问信息补充的短信通知,按照页面要求操作,即可获取访客通行凭证,该凭证可通过短信中链接查看。

我的预约:该功能模块支持访问状态、访问类型进行筛选统计查看,支持点击预约信息查看访客详情、权限下发状态查询或取消访客预约等操作。

3.3.8.   互联网考勤管理(针对现场保洁后勤人员)

基于智能门禁设备通行数据,对数据进行功能应用,向门店保洁后勤人员提供考勤应用服务,支持对假期管理、考勤组管理、考勤班次管理、打卡方式管理等功能,满足多样化考勤规则。

测试界面截图示意

测试界面截图示意

班次管理:管理员可通过Web/APP进行考勤班次管理,结合门店考勤管理要求,自定义设置考勤班次。

考勤组设置:管理员可通过Web/APP进行考勤组管理,如通过APP应用中心,进入考勤管理部分,点击考勤设置,编辑考勤组名称、考勤类型(选择固定班制/排班制/自由班制)、考勤人员、考勤时间、打卡方式(设备打卡/设备+手机打卡)、打卡门禁点选择。

测试界面截图示意

考勤打卡:考勤打卡支持设备打卡、设备+手机打卡两种方式,设备打卡则需被考勤人员在规定时间前往指定考勤门禁点位打卡即可;选择设备+手机打卡方式后可开启外勤打卡,通过外勤规则配置,如是否需要外勤打卡、是否需要打卡必须拍照、是否填写备注,规避打卡作弊风险。

考勤统计:管理员可查支持团队统计和我的统计,个人员工用户仅支持查看我的统计。管理员可在当天查看迟到人员、应到未打卡等人员信息。

考勤休假联动审批:在我的统计模块,如果发生考勤异常的情况,可点击异常当天,进行出勤异常申请,联动出差休假审批等操作,进行异常变更。

3.3.9.   公告管理

测试界面截图示意

公告发布:玩彩网在APP应用中心首页,团队管理部分,点击进入公告管理模块,通过点击添加公告进入公告编辑页面,对公告标题、正文进行编辑。公告编辑完成后,可通过发送范围选取公告接收对象,可满足针对全部人员、指定人员、指部门人员进行发放,同时支持公告撤回。

4.   方案拓扑图

玩彩网方案采用本地场景化、模块化安装硬件设备,云端系统平台管理,向物业管理员、企业租户工作人员、外来访客分角色,分权限,提供APP/Web/小程序/公众号多个入口,灵活便捷,安全有效。

方案拓扑图

  • 在楼栋各楼层或办公室门口,由人脸门禁考勤一体机、室内机、开关、电磁锁、读卡器组成,满足刷脸/卡开门,考勤签到签退,远程开门、访客管理等功能。

5.   方案特色

方案依托海康互联云平台和海康威视人脸门禁机、室内机等智能物联设备,通过软硬件一体化解决方案,实现APP/WEB/小程序多个入口,满足门禁管理、远程开门、审批申请、访客登记、分角色分权限等功能应用。

同时,借助同一套硬件设备,提供差异化高品质智慧办公服务,同时支持考勤管理、访客邀请等应用服务,不用企业再额外购买考勤和访客设备。

  • 智能管控,权限配置灵活:安防门禁设备结合SaaS标准化软件平台,按照不同用户对象,分角色、分权限,安全便捷,业务数据融合多重应用。在人员组织管理,结合门店内部管理方式,支持一个超级管理员+多层级分组织统一集中或分散管理,权限灵活配置。

  • 多端管理,数据通用,效率提升:业务管理数字化,管理提质增效、提高资源利用率,节约人力管理成本。高频使用的应用模块,手机APP/小程序/公众号,移动管理、便捷使用;偏人员配置、系统设置低频模块,互联网web端快捷管理。人员通行数据应用升级,提供多种考勤管理配置,通行数据又是考勤数据,数字化赋能公司考勤管理。

  • 刷脸畅行,体验升级:玩彩网通过通行权限配置,无权限的用户不得入内,一方面提升自习室用户便捷体验,同时也加强了自习室运营的安全防范。


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